金山网讯 日前，市档案局、市政府法制办联合组成档案执法检查组，邀请市人大科教文卫委参加，对市博物馆、市房产登记管理中心进行了执法检查。

此前，市档案局于今年年初向全市有专业档案的市属单位发放调查表，全面了解专业档案管理情况。随后对市安监局、教育局等7家单位开展现场调研。前期调研和现场检查的情况显示，我市市属单位的专业档案资源丰富、种类多样，涉及机关、企事业单位、组织、个人的社会生活和工作学习的方方面面，共有企业退休人员人事档案、出入境管理档案、干部档案、道路运输管理档案、税收征管档案等60余种，共约300多万卷、近6万件。

在对市属单位专业档案工作执法检查中，执法检查组发现了影响专业档案工作有效开展的一些问题：有些单位档案的保管条件和保护设施较差，档案安全得不到保障，如市房产登记管理中心存在“胀库”问题，市外国语学校的档案室亦作校荣誉室用，无独立专门的档案室；部分单位的专业档案缺少案卷目录，如市民间艺术馆，给档案的清点、查阅带来不便，也为安全保管、防止散失带来隐患；还有个别单位缺乏专业档案工作制度，如市博物馆对一些考古档案，既无本系统上级业务规范，也无本单位制定的相关制度，专业档案工作存在不足之处。

执法检查组表示，市属单位的专业档案产生于各单位职能活动中，是各项专业管理工作的原始记录和凭证，是国家档案资源的重要组成部分，具有较强的专业性和社会性，对于经济社会发展、民生改善和社会事业发展具有重要意义。对于自身存在的问题，需要及时解决，确保专业档案的完整安全与有效利用。（茆叶青 干光磊）